Privacy en cookies

1
Deze pagina is voor het laatst aangepast op 4 juni 2018.

1    Privacyverklaring
1.1   Algemeen

Om uw privacy te beschermen, trachten wij te allen tijde te voldoen aan de huidige Belgische
en Europese wetgeving inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
Met deze privacyverklaring,
wij, Equicty NV, Oude Wervikstraat 48, B-8980 Beselare, België (“Equicty”) willen
u informeren over hoe we persoonsgegevens verzamelen en verwerken.
Deze privacyverklaring
geldt onder meer voor onze (i) website (de “website”), (ii) mobiele applicatie
(de “app”) en (iii) platform (het “platform”).
Door een (demo) account aan te maken op de website, accepteer je onze Privacyverklaring.

Lees deze privacyverklaring samen met het cookiebeleid van Equicty (zie
hieronder).

1.2 Soort persoonsgegevens en wijze van verzamelen
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
§ Achternaam
§ Voornaam
§ Geslacht
§ E-mailadres
§ Telefoonnummer (vast / mobiel)
§ BTW-nummer (voor offertes)
§ Gebruikersnaam
§ Wachtwoord
§ Communicatie met Equicty
We verzamelen uw persoonsgegevens als u de Equicty-website en -diensten gebruikt via
het platform en / of de app. Daarnaast verwerken we informatie zoals (i) welke
delen van de website, app en platform die u bezoekt, (ii) welke browsers u gebruikt, en (iii)
uw IP-adres. Deze gegevens stellen ons in staat om statistieken op te stellen over het gebruik van onze
Diensten. We kunnen ook persoonlijke gegevens verkrijgen via derden (bijvoorbeeld commerciële
partners) of via posts van derden of chatbox-berichten op onze sociale mediakanalen
(Facebook, Instagram, LinkedIn, enz.).

1.3 Gebruik van personagegevens
Equicty gebruikt uw persoonsgegevens (i) om u producten en / of diensten te kunnen leveren (via
app, website en platform) (ii) om contact met u op te nemen voor klantbeheerdoeleinden,
(iii) om u op de hoogte te houden van onze producten en activiteiten, (iv) voor marketing en
statistische doeleinden en (iv) voor doeleinden van inhoudsanalyse met het oog op verbetering
ons product- en serviceaanbod.
Als u ervoor kiest om bepaalde gegevens niet met ons te delen, is het mogelijk dat we de
producten en / of diensten die u heeft aangevraagd en daarom niet aan de
voorgestelde overeenkomst met u.
2

1.4 Openbaarmaking van persoonsgegevens aan derden
Equicty zal uw persoonlijke gegevens niet aan derden verstrekken, tenzij (i) wij uw
toestemming, of (ii) dit strikt noodzakelijk is om onze diensten te leveren of te optimaliseren (zoals voor
bijvoorbeeld onderhoudswerkzaamheden, verwerking van betalingen, databasebeheer).
We streven ernaar om samen te werken met derden die een niveau van beveiliging en
vertrouwelijkheid van uw persoonlijke gegevens die in overeenstemming is met de bepalingen van ons
Privacyverklaring.
Bovendien moet Equicty mogelijk uw persoonlijke gegevens bekendmaken aan bevoegde
autoriteiten wanneer dit wettelijk of volgens een gerechtelijke procedure vereist is, of om
de rechten en belangen van Equicty beschermen en beschermen.

1.5 Opslag van persoonlijke gegevens
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de doeleinden waarvoor
waarin ze worden verwerkt en om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.
Tijdens de verwerking kunnen uw persoonsgegevens worden opgeslagen op de volgende locaties:
§ Website bouwer
§ CRM-systeem
§ Postsystemen
§ Chatplatform
§ Mailboxsysteem
De IT- en cloudinfrastructuur die Equicty gebruikt voor de opslag van uw persoonsgegevens
bevindt zich binnen de EU.

1.6 Uw privacyrechten
In overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving heeft u op elk moment het recht
om toegang te vragen tot, rectificatie of verwijdering van uw persoonlijke gegevens, bezwaar te maken tegen, of
de doeleinden waarvoor uw persoonsgegevens worden verwerkt op bepaalde gronden beperken.
U kunt ook te allen tijde een (elektronische) kopie van uw gegevens opvragen en ons daarom vragen
uw gegevens overbrengen naar een andere controller. Als we uw toestemming hebben gevraagd voor gebruik
uw gegevens voor een bepaald doel, kunt u die toestemming op elk moment intrekken.
Als u een van deze rechten wilt uitoefenen of vragen heeft over deze privacy
Verklaring kunt u contact met ons opnemen via privacy@equicty.com of op bovengenoemd postadres. Mogelijk moet u daarbij een identiteitsbewijs overleggen
geval.
Eventuele klachten over deze privacyverklaring kunnen ook worden ingediend bij de privacyverklaring
Commissie.
3

1.7 Maatregelen om persoonsgegevens te beschermen
Equicty neemt passende technische en organisatorische beveiliging
maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere
ongewenste verwerking. Hoewel deze maatregelen voldoen aan de geldende beveiliging
normen kan Equicty nooit een perfect niveau van beveiliging garanderen, bijvoorbeeld
bij het verzenden van gegevens via internet. Bovendien ben je als gebruiker jezelf
verantwoordelijk voor de beveiliging van uw gegevens: zorg voor voldoende beveiliging van uw eigen IT
infrastructuur en geef nooit gegevens met betrekking tot bijvoorbeeld uw (demo) account door aan derden
feesten.

1.8 Websites van derden
De website van Equicty kan hyperlinks bevatten naar websites van derden. Wees u ervan bewust
dat Equicty niet verantwoordelijk is voor het privacybeleid of de praktijken van die derde partij
websites.

1.9 Update van de privacyverklaring
Om er zeker van te zijn dat u over de laatste versie van deze privacyverklaring beschikt, raden we u aan dit te doen
kijk regelmatig op deze pagina.
4
Deze pagina is voor het laatst aangepast op 4 juni 2018

2 Cookiebeleid
Wat zijn cookies en hoe werken ze?
Equicty maakt gebruik van cookies of vergelijkbare technieken, waarmee we technische gegevens kunnen verzamelen
informatie over uw bezoek aan en gebruik van onze website. Dit doen we om de
beheer van onze website en om de diensten die wij u en aan u verlenen te optimaliseren
verbeter uw gebruikerservaring wanneer u de website opnieuw bezoekt. Cookies zijn kleine tekst
bestanden die zijn opgeslagen op de harde schijf van uw apparaat zodat wij uw apparaat kunnen identificeren wanneer
u de website gebruikt (bijv. inloggegevens, taalinstellingen, etc.). U mag blokkeren en / of
schakel het gebruik van cookies uit via de instellingen van uw internetbrowser (zie hieronder).
Het is echter mogelijk dat u dan bepaalde functies van onze website niet kunt gebruiken.

2.1 Welke soorten cookies gebruiken we?
Equicty gebruikt de volgende cookies voor de website / platform:
Strikt noodzakelijke cookies: deze cookies zijn nodig voor het goed functioneren van
de website / platform.
§ Functionele cookies: deze cookies worden gebruikt om uw voorkeuren op te slaan en om
de functionaliteit van de website en het platform verbeteren.
§ Prestatieanalyse cookies: deze cookies worden gebruikt om de
prestaties van de website en het platform. Ze zijn essentieel voor een beter
gebruikerservaring. Equicty maakt gebruik van Google Analytics, een webanalysedienst
geleverd door Google Inc. Google Analytics waarmee we het gebruik van
koekjes. Hierdoor krijgen wij een beter inzicht in het gedrag van onze gebruikers,
die essentieel is voor het functioneren en de verbetering van de
website / platform.
§ Cookies van derden: Equicty gebruikt sociale media om te communiceren met de
openbaar. Kanalen die we gebruiken zijn onder meer Facebook, Instagram en LinkedIn. Deze
kanalen kunnen ook cookies gebruiken. Het gebruik van bepaalde van die cookies is mogelijk
uw toestemming vereisen. Equicty heeft echter geen controle over deze cookies. Voor
Voor meer informatie over cookies verwijzen wij u naar het cookiebeleid van de
relevante media.

2.2 Hoe u cookies kunt uitschakelen
U kunt de installatie van cookies weigeren of beheren via uw browserinstellingen.
U kunt ook op elk moment eerder geïnstalleerde cookies van uw computer of
mobiel apparaat. De manier om cookies uit te schakelen in de meest gebruikte browsers
is te vinden op de volgende website.
Details over elk browsertype (bijvoorbeeld Internet Explorer, Mozilla Firefox, Chrome, Safari,
etc.) zijn ook te vinden op de cookiebeleid-pagina’s van de browserwebsites.
5

2.3 Update van cookiebeleid
Om ervoor te zorgen dat u over de laatste versie van dit cookiebeleid beschikt, raden we u aan om dit te doen
kijk regelmatig op deze pagina.