Equicty, een applicatie voor digitaal stalbeheer, sprak met Suraya Hendrikx, een internationale Belgische dressuurruiter, om te begrijpen hoe ze haar schoolwerk in evenwicht brengt met haar dagelijks stalbeheer. Suraya is een veelbelovend jong talent, ze won namelijk het Belgisch jeugdkampioenschap in 2017 en 2018 en werd vice-kampioen voor 2019 en 2020.
‘Het is niet eenvoudig om school te combineren met mijn professionele carrière als ruiter’.
Een nieuw jaar is altijd spannend! Met het constante succes van Suraya Hendrikx is motivatie zeker niet iets waar ze mee worstelt. Ze beheert haar stal bijna volledig zelf, volgt online lessen, coaching en wedstrijden. Laten we eens kijken wat Suraya Hendrikx doet om haar dagelijkse activiteiten in deze COVID-19-omstandigheden in evenwicht te brengen.
De meeste stallen werken met een soort schema gedurende het jaar, meestal via plakbriefjes, whiteboards of tekst-berichten. Suraya was net als veel andere jonge talenten op zoek naar een manier om haar stalmanagement in balans te brengen met het schoolwerk en dit op de meest efficiënte manier. Wat er ook gebeurt, ze begint haar dag in stal – ‘Mijn lessen beginnen op zijn vroegst om 8.30 uur, dus ik probeer daarvoor 2 paarden te rijden. Maar het kan ook zijn dat de school pas ’s middags begint, dus van tevoren rijd ik zoveel mogelijk paarden.’
De zaken waren echter anders voordat ze van start ging met digitale stalbeheersoftware om haar stal te runnen. ‘Vroeger hadden we een whiteboard aan de muur waarop stond wat er die dag met de paarden moest gebeuren. Nu met equicty is het gemakkelijker en duidelijker om te plannen. ‘ Ze maakt haar weekschema voor de paarden de week ervoor, rekening houdend met schooluren.
De COVID-19-crisis heeft de manier waarop lessen op scholen worden georganiseerd veranderd, waardoor Suraya online haar klaslessen moet volgen. Dit verandert niet veel in Suraya’s wekelijkse schema met haar paarden, maar het geeft haar veel meer flexibiliteit en tijd om met haar paarden door te brengen. Normaal gesproken rijdt Suraya op een bepaalde dag tussen de 5-8 paarden.
Het weekplan wordt een week van tevoren gemaakt via equicty’s digitale stalbeheeroplossing en vermeldt welke paarden zullen worden bereden en welke paarden zullen worden gelongeerd volgens het individuele trainingsschema van de paarden. Ze moest rekening houden met de schooluren en het onderwijs dat ze ook doet, maar de zaken zijn veranderd.
‘Momenteel staan al mijn lessen online, dat is veel makkelijker dan toen ik naar school moest. Het scheelt veel tijd en ik kan tijdens de lunchpauze paardrijden. Als ik op school zit, kan dat niet. ‘
Competitieplanning via equicty verbindt uw team, uw plan, uw uitgaven en uw resultaten met elkaar. Door digitaal stalbeheer te oefenen, kan Suraya haar wedstrijdplan integreren in het dagelijkse schema. Hierdoor heeft ze volledige transparantie over haar dashboard. Ze kan haar aanstaande dagelijkse plan zien in combinatie met het wedstrijdschema voor het hele komende jaar.
‘Jaarlijks zoek ik alle nationale en internationale wedstrijden op die zijn aangekondigd en maak ik een schema op basis van welke ik wil rijden. Dit kan natuurlijk iets afwijken naarmate het jaar vordert, maar over het algemeen volg ik mijn plan. ‘
Hoewel Suraya zelf hard werkt in de stal, heeft ze het geluk een super team team achter zich die haar ondersteund. Ze begint de dag door samen met haar ouders de paarden in de stapmolen te zetten.
Lore Vandeborne, een Grand Prix u25 ruiter, wordt aangesteld om een aantal paarden in de stal te rijden, waardoor Suraya veel hulp van haar kan krijgen als ze op stal is. Bovendien hebben ze iemand om de stallen te mesten.
Tijdens het wedstrijdseizoen heeft Suraya de steun van haar school om vrij te nemen tijdens de week van een internationale wedstrijd – ‘Ik heb een topsportstatus, dus gelukkig is de school erg begripvol’.
Een recente studie heeft stelde vast dat ‘de Covid-19-pandemie heeft geleid tot een onvermijdelijke toename van het gebruik van digitale technologieën vanwege de normen voor sociale distantiëring en landelijke lockdowns. Mensen en organisaties over de hele wereld hebben zich moeten aanpassen aan nieuwe manieren van werken en leven ‘ 1 . Suraya is niet alleen via haar school overgestapt op online leren, maar haar stal is overgestapt op digitaal stalbeheer om de dagelijkse activiteiten van de paarden te beheren.
Nu heeft elk paard zijn eigen individuele schema binnen het weekschema dat gemakkelijk toegankelijk is via mobiele telefoon of het digitaal stalbord. Naast de training kunnen ook alle gezondheidsactiviteiten van de paarden beheerd worden – het is gemakkelijk te zien wanneer een paard medicatie heeft gehad, naar de dierenarts is geweest of een hoefsmidafspraak had ‘. Alles wat gedaan moet worden, wordt vastgelegd in wat wij taken noemen, taken worden gemaakt en vervolgens bevestigd als uitgevoerd.
‘Ik heb behoorlijk wat tijd gewonnen sinds ik equicty ben gaan gebruiken, het is gemakkelijker en sneller dan het opschrijven. Het is minder werk om het schema gewoon in te vullen met equstable. Slechts een paar klikken en het is klaar! ‘
1. Digitaal stalbeheer zal iets zijn dat elke grote stal zal gebruiken.
2. Het is onmogelijk om zonder te werken als je zoveel paarden hebt in combinatie met school, wedstrijden en lesgeven.
3. Elk paard is uniek, er loopt personeel rond dat voor elk paard moet zorgen, onafhankelijk van hun behoeften.
4. Om het overzicht over te behouden, gaat het gewoon eenvoudiger met digitaal beheer.
5. Met Equicty is het gemakkelijk om kosten bij te houden zeker als je paarden in training hebt van verschillende eigenaren. Dus als je je eigen stal moet runnen, heb je zo’n programma nodig.
De ‘, R., Pandey, N., & Pal, A. (2020). Impact of digital surge during Covid-19 pandemic: A viewpoint on research and practice. International journal of information management, 55, 102171. https://doi.org/10.1016/j.ijinfomgt.2020.102171
Als u een digitale oplossing nodig heeft om uw organisatie en efficiëntie in uw stal te verbeteren, probeer het dan gelijkheid. Bespaar tijd, geld en stress door de beste manier te vinden om uw stal te beheren. Probeer equicty’s gratis proefperiode van 21 dagen vandaag nog en ontvang deskundige ondersteuning tijdens de installatie.
Get full access to our easy-to-use digital stable management platform and experience instant impact on your stable’s efficiency
Krijg volledige toegang tot ons gebruiksvriendelijke digitale stalbeheerplatform en ervaar onmiddellijke impact op de efficiëntie van uw stal
Heb je al een account? Meld je hier aan
