Facturatie beheer voor paardenstallen

Zou u teveel tijd spenderen aan facturatie in uw paardenstal of misschien helemaal geen tijd voor facturatie? Er is een eenvoudigere, meer georganiseerde en tijdbesparende manier om de basis facturatie van uw paardenstal uit te voeren, lees verder!

Hoe eenvoudig het ook klinkt, facturatiebeheer in stallen brengt verschillende problemen met zich mee, vooral wanneer we proberen om:

1. Handmatig de uitgaven per paard te linken aan de eigenaar(s).

2. Geen tracering tussen de uitgaven en de dagelijkse planning.

3. Leggen al onze aandacht op de verzorging en training van het paard, maar negeren vaak de administratie.

Online facturering systemen zijn gunstig voor zowel bedrijven als stallen om hun zakelijke prestaties op korte of lange termijn te verbeteren [1]. Equicty levert digitaal stalbeheer oplossingen om het leven van paarden professionals gemakkelijker te maken door hun belangrijkste zakelijke activiteiten te automatiseren en te vereenvoudigen zodat ze tijd kunnen besparen.

Stal medewerkers kunnen zeer gemakkelijk onderweg uitgaven ingeven via de app waardoor het systeem automatisch deze kosten op de factuur van de eigenaar gaat plaatsen. In dit artikel wordt uitgelegd welke problemen dag in dag uit stallen ondervinden met hun facturatie en hoe u deze kunt oplossen!

# 1 Kosten splitsen met meerdere paardeneigenaren kan lastig zijn

Het verdelen van kosten over meerdere eigenaren klinkt misschien een beetje ingewikkeld als je geen tijd hebt om regelmatig berekeningen uit te voeren. De waarheid is dat stallen zonder een facturatiesysteem moeite hebben met het opvolgen, splitsen en verzenden van nauwkeurige facturen naar de juiste eigenaren. Dit is niet alleen frustrerend voor de paardeneigenaar, maar het is heeft ook financiële gevolgen voor de stal.

Meerdere eigenaren voor één paard is een veelvoorkomend gegeven in de paardenindustrie. Algemene facturatie systemen missen de functies die paardenuitgaven met hun eigenaren verbinden.

Equicty stelt stallen in staat een percentage aan eigendom per eigenaar van een paard te beheren. Aan het einde van de maand is het zo gemakkelijk om de eigenaren van paarden te factureren, omdat elke eigenaar zijn% aandeel in eigendom krijgt toegewezen, waardoor de splitsing van algemene kosten, wedstrijdkosten en het prijzengeld gemakkelijk automatisch kan worden gesplitst. Op deze manier bespaart het systeem u enorm veel tijd en voorkomt u fouten.

# 2 Vermijd de kleine uitgaven die nodig zijn voor de totale factuur

Kijk eens in je voerkamer en vertel me hoeveel verschillende voedingssupplementen en producten je gebruikt voor verschillende paarden voor verschillende doeleinden. Nou, ik twijfel er niet aan dat je me dat zonder aarzeling zou kunnen vertellen. De echte vraag is: kunt u uw factureringssysteem vertellen wat u mij hebt verteld? Meer dan waarschijnlijk wel, maar wie wel? Dit is het probleem dat equicty heeft aangepakt, omdat de aangeboden producten en diensten de basis vormen van de factuur die u aan het einde van de maand naar uw klanten stuurt. Een typische factuur kan supplementen, ontwormingsmiddelen, uitrusting, beslagen, medicatie en alle diensten bevatten, zoals trainingskosten, stallingskosten, reis- en wedstrijdkosten. Het zijn allemaal uitgaven die vaak niet worden bijgehouden.

Meer dan waarschijnlijk mist de rekening details, misschien uitgaven en ontvangsten die niet zijn geregistreerd. Als uw stal moeite heeft met het identificeren en matchen van uitgaven tussen paarden en eigenaren, kan het zijn dat u klanten onjuist factureert. Dit is niet het geval als u Equicty u laat helpen die activiteit te automatiseren! Equicty helpt stallen zoals die van u om de producten en diensten die u aanbiedt aan uw systeem toe te voegen. Deze kunnen vervolgens eenvoudig worden toegewezen aan paarden die later terug te vinden zijn op de facturen die gemakkelijk via het systeem kunnen worden verzonden.

# 3 Ontvangsten worden vaak niet geregistreerd, waardoor u uw facturatie systeem een halt toeroept

Raak je bonnetjes kwijt of vergeet je ze soms te registreren? Het gebeurt overal en voor iedereen, maar het is belangrijk om het te beheren. En als je voor een week op wedstrijd gaat en je hebt ongeplande uitgaven? Een stal kan zijn bedrijfsprestaties verbeteren met een basis facturatie systeem. Elke paardenuitgave kan worden gecategoriseerd als een artikel of product en op een geconfigureerde datum aan de eigenaren worden gefactureerd. Uw stal is een bedrijf en het zal zeker zichzelf niet gaan beheren. Hoewel passie kan liggen in de dagelijkse verzorging en training van paarden, toch is beheren van financiën een belangrijke bedrijfsactiviteit die de cashflow van de stal bepaalt.

Equicty heeft een online facturatie systeem ontwikkeld waarmee u uw uitgaven onderweg kunt beheren. Als er bijvoorbeeld een pallet voer wordt afgeleverd, kan de bon worden geregistreerd. Als bepaalde teamleden op wedstrijd zijn dan kunt u hen de mogelijkheid geven om via de app extra of onvoorspelbare uitgaven te registreren. Als u overrompeld bent in uw administratie dan heeft equicty deze software ontworpen om u van al uw facturatie problemen en zorgen te bevrijden. Het digitaliseren van uw uitgaven bespaart veel tijd en moeite voor uw stal administratie, vooral wanneer u belangrijkere dingen te doen heeft.

# 4 De totale kost van een paard is vaak onbekend

Relaties met klanten kunnen zo hecht zijn dat rekeningen soms op de lange baan worden geschoven totdat er een tijd komt dat ze moeten worden afgehandeld. In de tussentijd is het paard ouder geworden, zijn prestaties verbeterd, maar toch heeft de stal geen zicht op de totale kosten van het paard door de jaren heen.

Het kunnen bepalen van de de huidige financiële kost van uw paard is door de initiële kosten van het paard vanaf de geboorte tot aan het verkooppunt te registreren, alle algemene kosten zoals veeartskosten, hoefsmid kosten, trainings- en wedstrijdkosten etc bij elkaar op te tellen en rekening te houden met het totale verdiende prijzengeld in competitie gedurende zijn hele carrière. Door de balans tussen kosten en opbrengsten te maken, krijgt u een duidelijk inzicht in de financiële gezondheid van het paard, maar het geeft ook transparantie en een vastgelegde geschiedenis van de kosten die ermee gemoeid zijn over een bepaalde periode.

Stallen met een facturatie systeem stellen hen in staat zich te concentreren op hun belangrijkere taken zonder zich veel zorgen te hoeven maken over het geld dat in en uit de stal komt. Met andere woorden, het vereenvoudigt het innen van onkosten en het beheer van facturatie registraties om boekhoudkundige gegevensfouten als gevolg van menselijke gegevensinvoer te elimineren en het minimaliseren van overtollige registraties [2].

# 5 Onkosten- en facturatie beheer is meer geautomatiseerd dan u denkt

We hebben de perceptie dat facturatie tijd kost en veel handmatige inspanning vereist voor een stal. Dit kan vooral duidelijk zijn wanneer de stal geen administratief personeel heeft ingehuurd. Doordat veelal kosten op facturen een terugkerend karakter hebben kan er tijd worden bespaard door een abonnementen systeem per paardeneigenaar in te stellen op basis van dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks uitgaven. Als u niemand heeft om dit administratief deel van uw stal te beheren, helpt equicty u bij het automatiseren van uw facturatie.

Pieter Devos en Niels Bruynseels, twee internationale Belgische springruiters, delen in feite dezelfde powervrouw Emilie Proot om de financiële activiteiten in hun stallen te beheren. Emilie zegt: ‘Alle word perfect geregistreerd in equicty na veeartsbezoek en alle details van het onderzoek werd geregistreerd bij de specifieke activiteit per paard’. Stallen hebben bepaalde exploitatiekosten, afhankelijk van verschillende factoren en het is heel goed mogelijk om uitgaven te beheren en ze onderweg te registreren, wat Emilie’s dubbele baan mogelijk maakt. Leun achterover en ontspan en laat het systeem voor u factureren. Heeft u zich ooit voorgesteld dat u dit maar één hoeft in te stellen en vervolgens het hele proces zou kunnen automatiseren? Het is een klus waarbij u geen tijd hoeft te verspillen!

Als u een digitale oplossing nodig heeft om uw organisatie en efficiëntie in uw stal te verbeteren, probeer dan equicty. Bespaar tijd, geld en stress door de beste manier te vinden om uw stal te beheren. Probeer equicty’s gratis proefperiode van 21 dagenvandaag nog en ontvang deskundige ondersteuning tijdens de opstart.

Referenties

1. K. Barata, P. Cain en D. Routledge. International Records Management Trust Right and Records. London, United Kingdom: Institute London, 2001. Online toegankelijk: www.irmt.org/documents/assessment%20tools/mfsr.pdf

2. McKinney, J. B. (2015). Effective financial management in public and nonprofit agencies. ABC-CLIO. Online toegankelijk:books.google.pt/books?hl=nl&lr=&id=77FoBgAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=McKinney,+J.+B.+(2015).+Effective+financial+management+in+public+en+ non-profit + agentschappen. + ABC-CLIO. & ots = UbDgTqW-QP & sig = wpfbCHxBjR-MItwUKGvGUs2y4Ik & redir_esc = y # v = onepage & q & f = false