Cira Baeck | Digitaal stalbeheer ook van toepassing voor Reining stallen

Cira Baeck heeft een verhaal dat vrij uniek is, maar toch besloot ze digitaal stalbeheer te gebruiken om haar bedrijf te runnen. In dit artikel ziet u praktijkvoorbeelden van hoe een paardenprofessional equicty gebruikt om de gezondheid van haar paarden te beheren, zo efficiënt mogelijk probeert samen te werken met haar team en een doordacht actieplan maakt om succesvol te zijn wedstrijden.

Toen we Cira vroegen om ons te vertellen hoe ze gebruik maakt van equicty’s digitale stalbeheeroplossing, zei ze: ‘Ik denk dat het belangrijk is dat jullie begrijpen dat waar we nu equicty gebruiken, een beetje anders is dan hoe we onze vorige stal gingen runnen. Op deze plek hebben we zo’n 150 paarden, die allemaal dezelfde eigenaar hebben’. Cira wilde ons vertellen hoe ze nu anders te werk ging dan vroeger. ‘Het verschil met mijn oude systeem is dat ik vroeger alles op whiteboards had staan, als een paard wonden, schrammen had of hoestte dan noteerde we dergelijke zaken op het whiteboard. We hadden een tijdslijn met revalidatie activiteiten en hoe lang sommige medicaties moesten toegediend worden. Voor mij maakt equicty mijn leven een stuk makkelijker omdat ik met equicty kan plannen waar ik ook ben’. Equicty is overal en altijd toegankelijk, waardoor Cira meer flexibiliteit heeft om belangrijke gezondheidsinformatie over haar paarden in te zien, vast te leggen en bij te werken. Het feit is dat equicty altijd Cira vergezeld, ze heeft namelijk de keuze om via haar mobiele telefoon, laptop, iPad of computer haar digitale stalomgeving te openen . Dit werkt voor Cira omdat ze niet altijd in haar stal is, maar vergeet niet dat ze een gans team van harde werkers thuis heeft dat haar verzoeken ontvangt.

De gezondheid van de paarden beheren

Cira legt verder uit dat ‘Als je soms op je paard zit en je merkt op, nou, dit paard zijn huid droog is en de vacht dof is of het een beetje lui is. Dit paard zou ik graag bepaalde supplementen willen geven. In dit geval zei ik meestal tegen mezelf dat ik dat moest opschrijven en toen ik klaar was met rijden, dacht ik er niet meer aan om het op het whiteboard in te plannen. Het maakt mijn leven nu gemakkelijker omdat ik onmiddellijk mijn telefoon neem en aan de slag ga met het inplannen, kies welke supplementen ik dit paard wil geven uit de producten lijst en beslis hoeveel dagen ik die wil geven. De ingave is zo eenvoudig en de volgende dag gaan mijn grooms ermee aan de slag om de supplementen te geven en bevestigen ze de uitvoering ervan via de app. Hetzelfde gebeurt als we de wei in gaan en zien dat een paard schrammen of een wond heeft, dan kan ik het meteen op mijn telefoon invullen om de opvolging ervan te garanderen. Nogmaals, ik selecteer welke nazorg ik wens en hoe lang de nazorg moet gebeuren. Ik heb een herinnering ingesteld om dat paard over drie dagen weer te controleren. Het gebruik van equicty zorgt ervoor dat ik niets vergeet, dus het maakt alles heel duidelijk voor mij en mijn team! Door de ondersteuning van equicty het ik een gerust gemoed en is mijn leven echt veranderd, het is nu zoveel gemakkelijker.’

Teamwerk

Met 150 paarden in professioneel beheer met slechts 15 werknemers, kan Cira haar team de tools geven om effectief en efficiënt te werken om staltaken op tijd af te ronden en flexibel te zijn in een plan dat op elk moment kan veranderen. Cira zegt dat ze nu de vrijheid heeft om de status van taken op elk moment van de dag te controleren, naast ’s avonds. Ze weet op elk moment wie wat heeft gedaan en of er iets is vergeten. Een probleem waar Cira altijd mee te maken had, was ‘dat bepaalde medewerkers in mijn grote team soms tegen me zeiden dat ze dachten dat hij of zij het ging doen en of het al heeft gedaan’. Dit zorgde voor verwarring in de stal omdat het plan door elkaar werd gehaald of dat we onder veronderstelling waren dat bepaalde taken wel voltooid werden maar uiteindelijk niet bleken.

Er is niets mis met een duidelijk plan, waar medewerkers hun verantwoordelijkheden kennen en waar het hele team de voortgang gedurende de dag kan volgen. Het bespaart tijd, verwarring en een systeem dat gewoon werkt, omdat het systeem is geïmplementeerd in een stal die inzag dat ze dit nodig hadden. ‘Al mijn grooms zijn er echt dol op het systeem omdat het hun leven ook gemakkelijker maakt. Elke avond voordat we naar huis gaan, controleert iedereen of alle taken werden uitgevoerd, en als dat zo is kunnen ze met een gerust gemoed naar huis. Dus dit helpt me echt veel voor het planningsgedeelte en het beheren van de stal als geheel. Zelfs een laatste probleem konden oplossen, het beheren van de hoefsmid bezoeken.’

Flexibel plannen

Nu je zo ver bent gekomen in het verhaal van Cira Baeck. We willen dieper ingaan op hoe flexibel digitaal stalbeheer werkelijk is in vergelijking met whiteboardplanning. Cira zegt ‘nou, het eerste is dat je niet één dag op stal hoeft te blijven om de planning op het whiteboard uit te werken, je kunt gewoon plannen terwijl je in de zetel, keuken, huiskamer of op wedstrijd bent. Waar je ook bent, je kunt het plan voor de hele week opmaken.’ en dat klopt want equicty heeft een applicatie die gewoon via Apple Store of de Play Store gedownload kan worden. Als je de app niet hebt, is deze nog steeds toegankelijk vanaf een laptop of computer. Eigenlijk met een laptop of computer zijn er meer functies beschikbaar voor planning of toegang tot informatie. Cira legt uit: ‘alles is gewoon veel overzichtelijker, je kunt op zondagavond aan tafel gaan zitten en kijken welke afspraken je voor welke paarden hebt voor de komende week. Als de hoefsmid komt, als er die week een paard naar de dierenarts moet, enz. En als je een paard hebt dat problemen had, kun je een detail agenda van dat specifiek paard bekijken en de historische gegevens lezen om trends te identificeren. Soms realiseer ik me dat dit paard verschillende tekenen van hetzelfde probleem vertoonde. Dus inderdaad met equicty maakt het alles veel overzichtelijker en gemakkelijker op te volgen.’ Maar ik kijk er erg naar uit om te zien hoe de gegevens er over een jaar uitzien. Hoe vaak heb ik het paard bereden, hoeveel rust heeft het paard gehad, aan welke wedstrijden hebben we deelgenomen, welke resultaten hebben we behaald enz . Vroeger had ik die informatie allemaal op papier en het was best moeilijk om daar aan het eind van het jaar achter te komen. Ik kijk er naar uit om te zien hoe dit over een jaar zal zijn met inzichten en statistieken over bepaalde zaken die ik uit de rapporten kan samenstellen. Het is echt spannend.’

Als u een digitale oplossing nodig heeft om uw organisatie en efficiëntie in uw stal te verbeteren, probeer equicty dan. Bespaar tijd, geld en stress om uw paarden, team en administratie te beheren met equicty. Probeer equicty’s gratis proefperiode van 21 dagen vandaag nog en ontvang deskundige ondersteuning tijdens de opstart.