Neem een voorsprong op e-facturatiemandaten in België en Europa: waarom Equicty de oplossing is voor uw stal / paarden bedrijf

Waarom Equicty de oplossing is voor uw paardenhouderij

Als paardenprofessional die paardenstal beheert, jongleert u al met talloze verantwoordelijkheden, van paardenverzorging tot klantrelaties. Nu er nieuwe regelgevingen rond e-facturering op komst zijn, wordt compliant blijven een andere cruciale taak.

Maar het hoeft niet ingewikkeld te zijn. Equicty, de toegewijde CRM voor paardenprofessionals, is er om te helpen. Met onze ingebouwde factureringsmogelijkheden zal Equicty naadloos integratie met e-factureringsnormen. Hiermee maakt Equicty het naleven van de wettelijke verplichtingen moeiteloos.

Laten we eens kijken wat deze veranderingen betekenen voor uw paardenhouderij en waarom Equicty de ultieme oplossing is.

Wat is e-facturering?

E-invoicing, of elektronische facturering, is meer dan alleen het versturen van digitale facturen. In tegenstelling tot een PDF of e-mail, gebruikt e-invoicing een gestructureerd elektronisch formaat waarmee facturen automatisch kunnen worden gelezen en verwerkt door boekhoudsystemen.

Waarom het belangrijk is:

1. Automatisering en nauwkeurigheid
   Met e-facturen voorkomt u handmatige gegevensinvoer, waardoor u minder fouten maakt en de factuurverwerking versnelt.
2. Wettelijke naleving
   Europese regelgeving vereist dat e-facturen voldoen aan specifieke gegevensstandaarden, zoals UBL (Universal Business Language), waardoor ze machinaal leesbaar zijn.
3. Veiligheid en efficiëntie
   E-facturen worden verzonden via beveiligde netwerken zoals Peppol, waardoor ze snel en veilig rechtstreeks in de boekhoudsystemen van de ontvanger terechtkomen.

Wat is het Peppol-netwerk en waarom is het belangrijk?

Het Peppol-netwerk (Pan-European Public Procurement Online) is een gestandaardiseerde infrastructuur voor het veilig uitwisselen van e-facturen en andere zakelijke documenten. Zie het als een universeel postsysteem voor facturen, dat zorgt voor naadloze communicatie over grenzen en industrieën heen.

Zo werkt het:

• Unieke Peppol-ID : elk bedrijf heeft een unieke identificatiecode voor veilige transacties.
• Gecertificeerde toegangspunten : Deze fungeren als telecomproviders en zorgen ervoor dat bedrijven verbinding kunnen maken met het netwerk.
• Wereldwijd bereik : Peppol vereenvoudigt grensoverschrijdende transacties, waardoor het voor paardenbedrijven gemakkelijker wordt om met internationale klanten samen te werken.

In België integreren platformen zoals “Mercurius” met Peppol-gecertificeerde toegangspunten, waardoor het verplicht wordt voor overheidstransacties en binnenkort ook voor business-to-business (B2B)-transacties.

Waarom professionals in de paardensector zich moeten voorbereiden op e-facturering

België loopt voorop in e-facturatiemandaten. Vanaf 1 januari 2026 vereisen alle B2B-transacties e-facturen die voldoen aan de Peppol-normen. Terwijl andere Europese landen tegen 2030 zullen volgen, moeten bedrijven in België nu actie ondernemen om voorop te blijven lopen.

Voor professionals in de paardensport is het duidelijk wat er op het spel staat:

• Voldoen aan wettelijke vereisten : e-facturering is binnenkort onvermijdelijk.
• Stroomlijn uw bedrijfsvoering : door facturering te automatiseren, komt er tijd vrij voor belangrijkere taken.
• Verminder kosten en fouten : Gestructureerde gegevens verminderen kostbare fouten en administratieve lasten.

Waarom Equicty voor e-facturering?

Het beheren van een paardenstal is complex, maar facturering hoeft dat niet te zijn. Equicty vereenvoudigt compliance en stroomlijnt uw activiteiten met:

1. Ingebouwde e-facturering
   Equicty genereert e-facturen rechtstreeks via haar platform en zorgt zo voor naleving van UBL-standaarden en Peppol-connectiviteit.
2. Naadloze Peppol-integratie
   Verstuur facturen veilig en efficiënt naar klanten via het Peppol-netwerk. Er is geen extra installatie nodig.
3. Tijdbesparende automatisering
   Met Equicty worden facturen automatisch verwerkt, waardoor de administratieve rompslomp wordt verminderd en fouten worden geminimaliseerd.
4. Toekomstbestendige technologie
   Zorg dat u voldoet aan de veranderende regelgeving, zodat u jarenlang met een gerust hart op pad kunt.

Financiële stimulansen in België voor naleving van e-facturering

Overstappen op digitale facturering was nog nooit zo toegankelijk en lonend:

• 120% aftrekbaarheid van de belasting : kosten die verband houden met naleving van de e-factureringswetgeving zijn volledig aftrekbaar.
• Verhoogde investeringsaftrek : vanaf januari 2025 komen digitale hulpmiddelen in aanmerking voor een aftrek van 20%.

Profiteer van deze maatregelen om Equicty te implementeren en uw paarden bedrijf toekomstbestendig te maken.

E-facturering: een game-changer voor uw stal

Door e-facturering te omarmen, kunnen professionals in de paardensector profiteren van aanzienlijke voordelen:

1. Snellere betalingen : verkort betalingscycli met geautomatiseerde verwerking.
2. Verbeterde cashflow : zorg voor tijdige betalingen voor een gezonder bedrijfsresultaat.
3. Kostenbesparing : Elimineer de kosten die gepaard gaan met papieren facturen en handmatige gegevensinvoer.
4. Foutreductie : Gestandaardiseerde formaten zorgen voor nauwkeurigheid bij elke transactie.

Wacht niet tot 2026 – handel nu met Equicty

E-facturering is niet alleen een wettelijke vereiste; het is een kans om uw activiteiten te stroomlijnen en u te richten op de groei van uw bedrijf. Equicty zorgt ervoor dat de overgang naadloos en stressvrij verloopt.

Start vandaag nog met uw gratis proefperiode van 21 dagen en laat Equicty de complexiteit van het voldoen aan e-facturatie afhandelen, terwijl u zich concentreert op het beheer van uw stal.

Bezoek www.equicty.com voor meer informatie en om aan de slag te gaan.

Wacht niet langer en geef uw paardenhouderij de tools om succesvol te zijn in de digitale toekomst.