3 Redenen waarom Equicty een geweldige oplossing is voor elke stal

Equicty, een geweldige software tool voor digitaal stalbeheer die u nodig hebt om uw bedrijf en uw leven te vereenvoudigen! Het kan u uren aan administratie besparen, team samenwerking verbeteren en uw inkomsten laten groeien. Wat is er niet om lief te hebben?

Er is nog een andere manier om de medische en trainingsgeschiedenis van uw paarden te organiseren en vast te leggen.

Stalbeheer software is een onmisbare technologie voor stallen.

Equicty helpt u bij het invoeren en lokaliseren van de informatie die u over uw paarden opslaat. Hierdoor kunt u uw team erbij betrekken, zorgen voor een snelle planning, taken toewijzen aan werknemers en direct historische informatie over een bepaald paard ophalen.

In dit artikel geven we je 3 goede redenen waarom equicty goed werkt voor elke stal. Equicty past zich aan een verscheidenheid aan stallen, taken en activiteiten, van paardenplanning en taak voltooiing tot tijdbeheer en snelle financiële opvolging. Hopelijk heb je na het lezen van deze blog de inzichten over het nut en de effectiviteit van deze software.

1. Het is flexibel

Verschillende stallen hebben hun unieke manier van werken en taken uit te voeren.

Een stal management software moet als zodanig flexibel zijn om een verscheidenheid aan administratieve taken te ondersteunen die zowel binnen als buiten de stal plaatsvinden. Flexibiliteit maakt equicty onbetwistbaar waardevol.

Met het cloudgebaseerde platform kunt u uw account zo configureren dat het voldoet aan uw specifieke stalbeheer stijl zonder afbreuk te doen aan flexibiliteit. Run je stal zoals jij dat wilt, met equity kun je dat doen.

De software stelt u in staat om alle soorten gezondheids-, trainings-, fok-, financiële en voedingstaken duidelijk te beheren. Plan met precisie taken voor meerdere teams, op meerdere stal locaties en op competitie.

Stalmedewerkers zijn constant in beweging. Dit komt omdat paarden veel beweging nodig hebben en ook veel reizen voor wedstrijden. Als paarden reizen gaan grooms en ruiters met hen mee. Net om die redenen moeten teamleden toegang hebben tot essentiële taakdetails vanaf hun mobiele apparaten, of ze nu vanuit de thuisstal werken of een wedstrijd bijwonen.

Met Equicty kunnen uw teamleden schakelen tussen pc en mobiele apparaten met de equicty-app. De app is beschikbaar voor zowel Android- als iPhone-smartphones. Met de applicatie hebben teamleden onderweg een stalmanagement tool op zak. Ze kunnen gemakkelijk hun taken zien, toegang krijgen tot belangrijke paardenbestanden, uitgaven toevoegen en zelfs specifieke wedstrijddetails volgen.

Wat equicty het meest flexibel maakt, is dat je altijd verbonden blijft met je thuisbasis. Met de equicty mobiele app weet je altijd wat er in de stal gebeurt en kun je altijd onderweg onkosten ingeven en uw facturatie in orde houden.

Als je graag de avond ervoor de planning wenst op te stellen dan kan dit via de equicty desktop applicatie, tablet of smartphone.

Wil je graag de vorderingen van de stalactiviteiten volgen? Het Smart Stable Board staat voor je klaar. En dat geldt ook voor equicty wanneer u onderweg bent of in de luchthaven wachtende om te vertrekken naar de volgende wedstrijd. U bent altijd verbonden met uw stal, waar u ook bent.

2. Het houdt je georganiseerd

Als er één ding is dat equicty definieert, is het zichtbaarheid. Aan de linkerkant van de portal vindt u een overzichtelijk menu waar het grootste deel van het platform is onderverdeeld in secties met betrekking tot verschillende administratie. Dit uitstekend visuele menu bestaande uit pictogrammen met een titel geeft de gebruiker een sterk startpunt bij het beslissen waar te navigeren op het platform. Uw stal zal nog nooit zo georganiseerd zijn geweest!

Equicty is prachtig gebouwd en is een prettig platform om te openen op je telefoon, desktop of Smart Stable Board. Het motiveert uw team om georganiseerd te zijn bij het plannen en voltooien van taken.

Iedere medewerker heeft zijn eigen eigen initialen en kleur, zodat ze gemakkelijk de taken kunnen identificeren die aan hen en anderen zijn gekoppeld. In wezen biedt het visuele kleurenschema een duidelijk overzicht van uw taken en houdt iedereen in uw team gefocust. Aangezien het platform aanpasbaar is, zijn er enkele configuraties die moeten worden voltooid in de instellingen, hier heeft u toegang tot machtigingen voor uw personeel, eigenaren en andere gebruikers die bij uw bedrijf betrokken zijn.

Kies de kleuren die je wilt associëren met uw medewerkers, contactgegevens, afbeeldingen en maak een gedetailleerd profiel voor elk medewerker en paard. Gebruik uw eigen lijst met stalactiviteiten op het gebied van gezondheid, training en fokkerij zodat deze later gemakkelijk kunnen worden gepland. Hier heb je onmiddellijk een stalbeheer tool dat er direct visueel duidelijk uitziet voor je ganse team. De manier waarop je dingen doet in je stal blijft hetzelfde, maar je krijgt dingen veel sneller en met minder stress gedaan!

De kleine details die u niet meteen ziet, bieden ongelooflijke functies om projectgegevens te groeperen en te doorzoeken. Je hebt een zoekfilter, stalgroepfilter en paardenzoekfunctie om je zoektocht te versnellen.

Om meerdere taken tegelijk te bewerken of te verwijderen, kunt u de bulkactieknop gebruiken en om een rapport van de training te downloaden, navigeert u naar de drie stippen uiterst rechts. De weergaven die beschikbaar zijn op het dashboard zijn onderverdeeld in drie secties, week, dag en rider board. Breng nuttige informatie binnen handbereik van uw personeel, zodat ze het grote geheel kunnen zien, evenals hun individuele taken voor elke dag, week en maand.

Samen creëren het kleurenschema, de lay-out en de verschillende dashboards een visuele en interactieve werkomgeving voor uw medewerkers. Voor de stalmanager maken ze het makkelijk om interactief te plannen, wedstrijden in kaart te brengen en te zien wie met welke taak bezig is en wanneer. Aan de andere kant geven georganiseerde overzichten teamleden meer inzichten om de nodige actie te ondernemen om de paarden naar het volgende niveau in hun training te brengen.

3. Helpt u gemakkelijk te communiceren en samen te werken

Wanneer u in de stal werkt, kunnen taakdetails moeilijk te begrijpen zijn. Het controleren van één whiteboard met het hele dag- , week- of soms maandplan heeft veel uitdagingen voor medewerkers.

Het is vaak klein geschreven, het is vervaagd of de volgorde is onduidelijk. Soms zijn de taken niet bijgewerkt, wat verwarring veroorzaakt en het is moeilijk om ze te onthouden, dus nadat elke taak is voltooid, moet je teruggaan en de volgende taak controleren en proberen de details te onthouden van wat je moet bereiken. Gelukkig lost equicty deze zorgen op en is het in feite ontstaan vanwege deze slechte stal ervaringen.

Equicty geeft je de kans om een duidelijk overzicht te maken van alle gezondheids- en trainingstaken zodat niemand iets vergeet! Met name de vervaldata van vaccinaties waar de meeste stallen deze gegevens alleen uit de paardenpaspoorten kunnen halen, waardoor alle belangrijke paardeninformatie erg moeilijk te controleren is.

Door taken aan medewerkers toe te wijzen, wordt verantwoordelijkheid gegeven voor elke taak die nodig is voor efficiënt stalbeheer. De zijkant van het dashboard heeft een notitiegedeelte om de aandacht van medewerkers te trekken als er een algemene aankondiging moet worden gedaan.

Bovendien ontvangt elke gebruiker meldingen over hun toegewezen taken en of de taak is bewerkt of verwijderd. De taakeigenaar heeft dan de verantwoordelijkheid om de taak uit te voeren en de taak als voltooid te markeren, samen met enkele kanttekeningen.

Equicty zorgt ervoor dat alle communicatie en dossiers over een specifiek paard of taak in context en op een centrale plek worden gehouden. Het centraliseren van alle communicatie zorgt ervoor dat teamgenoten nooit essentiële informatie missen. Bovendien is de mediasectie een opslagplaats voor elke paardenfoto, video en document dat moet worden gearchiveerd!

Als uw stal meer dan één stal locatie heeft of in het algemeen een grote stal op één locatie is, profiteer dan van de functie voor stalgroepen. Het is gemakkelijk om paarden te organiseren per stalgroep en vervolgens medewerkers te linken aan deze stalgroepen. De financiën van elke stal kunnen zelfs gescheiden worden gehouden.

De taken worden gepland in het dashboard en toegewezen aan elk lid op basis van hun expertise. Als uw stal een dierenarts, tandarts of hoefsmid nodig heeft, kan Equicty de afspraken en de professionele gegevens opslaan voor eenvoudig contact. Hierdoor kan het hele team visualiseren wat er moet gebeuren en wanneer het klaar moet zijn. Dit maakt het leven voor u en de teamleden ook gemakkelijker. Het zorgt ervoor dat iedereen op één lijn zit en het creëert ruimte voor eenvoudige taakplanning, tracering en rapportage.

In wezen kunnen teamleden feedback geven, notities achterlaten en de taken als voltooid instellen als ze klaar zijn. Zo zie je hoe de dag of week verlopen is en kun je alles op het hoogste niveau beheren. Het belangrijkste is dat wanneer de taak is toegewezen, uw medewerkers meldingen ontvangen via e-mail of in de equicty mobiele app. Dit is één van de reden waarom stalbeheer software handig en effectief is voor teams die een breed scala aan taken uitvoeren, vooral die met veel taken.

Als u een digitale oplossing nodig heeft om uw organisatie en efficiëntie in uw stal te verbeteren, probeer dan equicty. Bespaar tijd, geld en stress door de beste manier te vinden om uw stal te beheren. Probeer equicty’s gratis proefperiode van 21 dagenvandaag nog en ontvang deskundige ondersteuning tijdens de opstart.