Pourquoi une gestion d’écurie efficace est-elle importante?

‘Un virage vers la gestion numérique des granges’

Pouvez-vous imaginer avoir un contrôle complet sur vos opérations de stabulation pour atteindre une productivité maximale à tout moment, n’importe où dans le monde?

Le toilettage et le soin des chevaux est un travail à plein temps qui demande beaucoup de temps et d’énergie. Dans cette industrie dynamique, le passage nécessaire à un système de gestion numérique des bâtiments d’élevage peut aider votre entreprise à gagner du temps tout en fonctionnant plus efficacement. Il est important de comprendre qu’une gestion d’écurie ne se limite pas à nourrir les chevaux et à nettoyer les écuries, il s’agit d’optimiser la communication, la planification et l’organisation des activités pour améliorer les performances de votre entreprise. Cet article examine de plus près l’importance des raisons pour lesquelles un logiciel de gestion d’écurie peut aider à améliorer l’efficacité globale de votre entreprise.

Gagnez un temps précieux

À quelle vitesse communiquez-vous les activités quotidiennes de votre étable? La planification et la réalisation de toutes les tâches liées à la gestion de votre maison prennent beaucoup de temps et d’énergie et cela a des conséquences sur l’efficacité de votre maison. Dans de nombreuses entreprises équestres, la diffusion de ces informations vitales semble être un processus difficile et chaotique car toute communication se fait par des canaux différents. Cela entraîne des difficultés pour localiser les informations qui peuvent facilement changer en rassemblant toute votre équipe dans un système de gestion d’écurie, en garantissant une planification rapide des rendez-vous, en récupérant instantanément des informations historiques sur un cheval particulier ou en attribuant des tâches aux employés. pour l’horaire hebdomadaire. Vous ne perdez plus de temps précieux à collecter et à communiquer toutes les informations. Cela laisse du temps de qualité à votre vraie passion: les chevaux.

Constamment à jour

Une communication efficace entre les employés, les propriétaires, les vétérinaires et les maréchaux-ferrants signifie que toutes les parties sont immédiatement au courant des nouvelles informations. Pour qu’une écurie fonctionne efficacement, il est très important de coordonner de manière transparente toutes les activités de l’écurie sans perdre de vue les soins des chevaux. En cas de situation imprévue ou de modification du plan d’ensemble, tous les utilisateurs ont la possibilité de parler du problème et donc d’en informer immédiatement les autres utilisateurs via une notification push. Plus vite les utilisateurs peuvent fournir les informations aux autres membres de l’équipe, plus vite une tâche peut être modifiée. Cela peut faire la différence entre manquer votre leçon de saut d’obstacles ou faire inséminer votre jument à temps ou plus sérieusement sauver votre cheval de coliques sévères. De plus, ils peuvent ajouter et modifier des informations à tout moment et depuis n’importe quel emplacement ou appareil. Une gestion efficace et d’écurie garantit que les chevaux sont pris en charge comme ils le devraient et tient toutes les parties informées.

Plateforme centralisée

Avez-vous déjà été frustré de ne pas trouver un fichier? Qu’en est-il de la difficulté à faire face à des exigences imprévues, telles que l’obtention du dossier de santé d’un cheval, des fichiers multimédias, du calendrier d’entraînement ou l’envoi d’une facture au prochain propriétaire? Avoir une plate-forme qui vous permet d’effectuer votre quart de travail au niveau optimal est un moyen de gérer efficacement votre étable numériquement. Disposer d’une plate-forme centrale pour stocker les informations importantes est crucial pour effectuer des tâches qui répondent aux besoins de vos chevaux et les guider vers où ils doivent être. Un système de gestion de grange efficace peut être la solution parfaite pour obtenir une meilleure vue d’ensemble de toutes les activités réalisées et planifiées et encore mieux pour rationaliser toutes les communications avec les parties concernées. Un tel système de gestion d’écurie vous aide à optimiser toutes les activités sur une plate-forme centralisée.

Simplifiez l’administration et la facturation

Chaque entreprise doit faire face à des tâches administratives et ce n’est pas différent pour les entreprises équestres. Si vous avez plusieurs propriétaires existants et des chevaux avec des besoins différents, tels que des maréchaux-ferrants, des vermifuges et des médicaments distincts, la facturation peut devenir très complexe. Au lieu de cela, alignez tous vos produits préférés dans un seul système et ajoutez-les et distribuez-les en un seul clic sur des modèles de factures automatiques. Vous pouvez également permettre à des clients potentiels d’accéder aux fichiers via un lien. Comme cela peut être facile!

Une gestion d’écurie efficace au moyen d’un logiciel de gestion d’écurie peut rendre ce flux administratif considérablement possible . Il vous permet également de créer les rapports et les fichiers Excel nécessaires pour une analyse claire de l’historique des traitements médicaux, des plans de formation en réadaptation et de l’horloge des employés pour l’année. Après tout, un examen attentif de vos activités administratives permet d’optimiser la gestion de votre étable dans un processus qui est le plus efficace.

Transparence et prendre de meilleures décisions

Traditionnellement, la gestion des granges dans de nombreuses granges était effectuée sur la base de l’intuition plutôt que sur des faits, des chiffres et des analyses. En conséquence, une erreur humaine peut faire surface, nuisant au bien-être des chevaux et à la réputation de l’entreprise. Parce que le professionnalisme et l’honnêteté sont importants dans l’industrie du cheval, une gestion efficace et avec le bon logiciel peut être une réelle valeur ajoutée. Cela donne aux managers d’écurie la possibilité d’être transparents sur l’ensemble du processus de gestion d’écurie et de prendre les bonnes décisions par des experts en fonction des antécédents des chevaux. Par exemple, un programme de rééducation peut être programmé avec le responsable de l’écurie et le vétérinaire et réalisé par les palefreniers et les cavaliers avec une note demandant les progrès après chaque séance d’entraînement.

→ Une gestion efficace des écuries garantit ainsi un flux rationalisé d’informations et de tâches liées aux soins et à l’entretien des chevaux. Cela en fait un atout indispensable pour toute entreprise équestre qui souhaite se développer et réussir à l’avenir.

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