Prenez de l’avance sur les obligations de facturation électronique en Belgique et en Europe : pourquoi Equicty est la solution pour votre écurie professionnel

Pourquoi Equicty est la solution pour votre entreprise équestre

En tant que professionnel équin gérant d’écurie, vous jonglez déjà avec d’innombrables responsabilités, des soins aux chevaux aux relations avec les clients. Aujourd’hui, avec l’arrivée de nouvelles règlementations sur la facturation électronique, rester en conformité est sur le point de devenir une autre tâche essentielle.

Mais cela ne doit pas être compliqué. Equicty, le CRM équin dédié, est là pour vous aider. Avec des fonctionnalités de facturation intégrées et une intégration transparente avec les normes de facturation électronique, Equicty simplifie la conformité.

Décomposons ce que ces changements signifient pour votre exploitation équine et pourquoi Equicty est la solution ultime.

Qu’est-ce que la facturation électronique ?

La facturation électronique, ou e-invoicing, ne se résume pas à l’envoi de factures numériques. Contrairement à un PDF ou à un e-mail, la facturation électronique utilise un format électronique structuré qui permet aux factures d’être automatiquement lues et traitées par les systèmes comptables.

Voici pourquoi c’est important :

1. Automatisation et précision
   Les factures électroniques éliminent la saisie manuelle des données, réduisant ainsi les erreurs et accélérant le traitement des factures.
2. Conformité légale
   La réglementation européenne exige que les factures électroniques répondent à des normes de données spécifiques, telles que UBL (Universal Business Language), garantissant qu’elles sont lisibles par machine.
3. Sécurité et efficacité
   Les factures électroniques sont transmises via des réseaux sécurisés comme Peppol, garantissant une livraison rapide et sûr directement dans les systèmes comptables des destinataires.

Qu’est-ce que le réseau Peppol et pourquoi est-ce important ?

Le réseau Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est une infrastructure standardisée permettant d’échanger en toute sécurité des factures électroniques et d’autres documents commerciaux. Il s’agit d’un système postal universel pour les factures, garantissant une communication transparente au-delà des frontières et des secteurs d’activité.

Voici comment cela fonctionne :

• Identifiant Peppol unique : Chaque entreprise dispose d’un identifiant unique pour des transactions sécurisées.
• Points d’accès certifiés : ils agissent comme des fournisseurs de télécommunications, permettant aux entreprises de se connecter au réseau.
• Portée mondiale : Peppol simplifie les transactions transfrontalières, ce qui permet aux entreprises équines de travailler plus facilement avec des clients internationaux.

En Belgique, des plateformes comme « Mercurius » s’intègrent aux points d’accès certifiés Peppol, ce qui les rend obligatoires pour les transactions gouvernementales et, bientôt, interentreprises (B2B).

Pourquoi les professionnels équins doivent se préparer à la facturation électronique

La Belgique est à l’avant-garde des obligations en matière de facturation électronique. À partir du 1er janvier 2026 , toutes les transactions B2B nécessiteront des factures électroniques conformes aux normes Peppol. Alors que d’autres pays européens suivront d’ici 2030, les entreprises belges doivent agir dès maintenant pour garder une longueur d’avance.

Pour les professionnels du cheval, les enjeux sont clairs :

• Conformez-vous aux exigences légales : la facturation électronique sera bientôt incontournable.
• Rationalisez les opérations : l’automatisation de la facturation libère du temps pour des tâches plus critiques.
• Réduisez les coûts et les erreurs : les données structurées réduisent les erreurs coûteuses et les charges administratives.

Pourquoi choisir Equicty pour la facturation électronique ?

La gestion d’une écurie est complexe, mais la facturation ne doit pas l’être non plus. Equicty simplifie la conformité et rationalise vos opérations grâce à :

1. Facturation électronique intégrée
   Equicty génère des factures électroniques directement via sa plateforme, garantissant ainsi la conformité aux normes UBL et la connectivité Peppol.
2. Intégration transparente de Peppol
   Envoyez des factures de manière sécurisée et efficace aux clients du monde entier via le réseau Peppol, aucune configuration supplémentaire n’est requise.
3. Automatisation pour gagner du temps
   Avec Equicty, les factures sont traitées automatiquement, réduisant ainsi le travail administratif et minimisant les erreurs.
4. Une technologie à l’épreuve du futur
   Restez conforme aux réglementations en constante évolution, vous offrant ainsi une tranquillité d’esprit pour les années à venir.

Incitations financières de la Belgique pour la conformité à la facturation électronique

Passer à la facturation numérique n’a jamais été aussi accessible et gratifiant :

• Déductibilité fiscale à 120 % (Belgique) : Les coûts liés à la conformité à la facturation électronique sont entièrement déductibles.
• Déduction pour investissement majorée (Belgique) : à compter de janvier 2025, les outils numériques donnent droit à une déduction de 20 %.

Profitez de ces incitatifs pour adopter Equicty et pérenniser votre entreprise équestre.

Facturation électronique : une révolution pour votre écurie

En adoptant la facturation électronique, les professionnels équins peuvent bénéficier d’avantages considérables :

1. Paiements plus rapides : réduisez les cycles de paiement grâce au traitement automatisé.
2. Flux de trésorerie amélioré : sécurisez vos paiements en temps opportun pour un résultat net plus sain.
3. Économies de coûts : éliminez les dépenses liées aux factures papier et à la saisie manuelle des données.
4. Réduction des erreurs : les formats standardisés garantissent l’exactitude de chaque transaction.

N’attendez pas 2026 – Agissez maintenant avec Equicty

La facturation électronique n’est pas seulement une exigence règlementaire : c’est une opportunité de rationaliser vos opérations et de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise. Equicty rend la transition transparente et sans stress.

Commencez votre essai gratuit de 21 jours dès aujourd’hui et laissez Equicty gérer la complexité de la conformité pendant que vous vous concentrez sur la gestion de votre écurie.

Visitez www.equicty.com pour en savoir plus et commencer.

N’attendez plus : équipez votre entreprise équine des outils pour réussir dans l’avenir numérique.